1.★系統初始狀态設置，主界面設置；人(rén)員(yuán)導位設置、大(dà)屏發布設置、電子桌牌設置等選項編輯界面必須在同一頁面，不得(de)二級菜單轉換，避免以後操作複雜(zá)。提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章(zhāng)。

2.支持多(duō)會議(yì)管理(lǐ)功能，支持多(duō)會議(yì)室合并召開同一會議(yì)，或者一個(gè)會議(yì)室召開不同會議(yì)，或者不同的(de)會議(yì)室召開不同的(de)會議(yì)； 

3.提供人(rén)員(yuán)管理(lǐ)功能，人(rén)員(yuán)列表、人(rén)員(yuán)編号、人(rén)員(yuán)姓名、人(rén)員(yuán)電話(huà)、人(rén)員(yuán)頭像上傳等等功能。                                                                              4.支持人(rén)員(yuán)人(rén)名修改後，其他(tā)相對(duì)應的(de)人(rén)名必須同步時(shí)時(shí)更新功能，避免操作人(rén)員(yuán)一步一步去查找修改，減少帶來(lái)會議(yì)管理(lǐ)繁瑣。

5.★提供用(yòng)戶業務平台對(duì)接功能，無需二次開發即可(kě)快(kuài)速登陸訪問用(yòng)戶業務平台，并且支持身份認證系統擴展，可(kě)支持與現有的(de)身份認證系統進行單點登錄集成，可(kě)與用(yòng)戶方的(de)第三方應用(yòng)軟件系統無縫對(duì)接，支持用(yòng)戶名及密碼校驗登陸方式；提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章(zhāng)。 

6.具備秘書(shū)管理(lǐ)功能界面（如：會議(yì)總覽管理(lǐ)、議(yì)程文稿管理(lǐ)、投票(piào)表決管理(lǐ)、視頻(pín)點播管理(lǐ)、資料導出管理(lǐ)、電子白闆管理(lǐ)等等）； 

7.具備會議(yì)議(yì)程管理(lǐ)功能，可(kě)快(kuài)速設置所有會議(yì)開始、結束功能，支持會議(yì)預覽，預覽後可(kě)一鍵重新激活，主持人(rén)具備重新激活按鈕，無需再次進入後台管理(lǐ)軟件界面設置，大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)會議(yì)的(de)管理(lǐ)效率，解決了(le)非專業人(rén)員(yuán)也(yě)能操作的(de)問題； 

8.具備會議(yì)角色設置，可(kě)對(duì)參會人(rén)員(yuán)的(de)權限進行快(kuài)速設置，如:會議(yì)主持人(rén)、會議(yì)秘書(shū)、參會人(rén)員(yuán)以及各種會議(yì)角色所能操作的(de)會議(yì)功能模塊等； 

9.具備會議(yì)管理(lǐ)功能，可(kě)快(kuài)速設置會議(yì)開始時(shí)間、結束時(shí)間、會議(yì)類型、會議(yì)室、會議(yì)密碼、簽到準備時(shí)間、簽到時(shí)間、最少簽到人(rén)數等會議(yì)參數； 

10.具備快(kuài)速座位分(fēn)配功能，通(tōng)過添加人(rén)員(yuán)加入方式設置參會人(rén)員(yuán)，選擇參會人(rén)員(yuán)後，在分(fēn)配座位菜單欄自由選擇座位号，無需人(rén)員(yuán)拖拉、排位，人(rén)員(yuán)座位自動分(fēn)配，如果座位重新分(fēn)配可(kě)直接修改人(rén)員(yuán)名稱，客戶端軟件會自動更新，也(yě)支持直接移除操作； 

11.★具備批量上傳會議(yì)文稿資料功能，文檔格式包括： office文件，PDF，圖片，txt等；具備設置參會人(rén)員(yuán)對(duì)會議(yì)文檔的(de)操作權限，可(kě)設置任一參會人(rén)員(yuán)對(duì)會議(yì)文稿的(de)閱讀和(hé)下(xià)載權限，支持同一會議(yì)同一文檔不同的(de)參會人(rén)員(yuán)不同的(de)閱讀權限，保密性文檔不讓非會議(yì)人(rén)員(yuán)查閱：提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章(zhāng)。

12.提供會議(yì)議(yì)程管理(lǐ)功能，支持會議(yì)主持人(rén)或會議(yì)秘書(shū)對(duì)會議(yì)議(yì)程進行管理(lǐ)控制（如：開始議(yì)程、結束議(yì)程），可(kě)以控制終端是否顯示該議(yì)程下(xià)的(de)文稿及其他(tā)相關信息，不屬于該議(yì)程下(xià)的(de)文稿與會議(yì)信息不顯示。                                                                                                                                     13.會議(yì)安全保障，确保與本會議(yì)議(yì)程無關的(de)其他(tā)人(rén)員(yuán)無權查看該會議(yì)議(yì)程的(de)相關資料，有效杜絕洩密現象的(de)發生。 

14.設置會議(yì)投票(piào)。管理(lǐ)會議(yì)進行過程中使用(yòng)到的(de)表決，投票(piào)等，投票(piào)形式支持自定義（單選，多(duō)選）。有權限的(de)用(yòng)戶也(yě)可(kě)在會議(yì)進行過程中在終端設置，發起投票(piào)。

15.會議(yì)查詢（查詢已結束會議(yì)的(de)相關信息(主題，參會人(rén)員(yuán)，簽到情況，資料，投票(piào)表決等)以及資料，結果的(de)下(xià)載，導出）； 

16.自主知識産權産品（須提供所投産品的(de)“多(duō)媒體交互式會議(yì)平台軟件”的(de)計算(suàn)機軟件著作權登記證書(shū)複印件，須附中國版權保護中心官網查詢打印件，并加蓋投标人(rén)公章(zhāng)。） 

★爲确保系統的(de)後續升級需要，無紙化(huà)會議(yì)系統制造廠商須具備服務能力，應提供省級以上守合同重信譽企業證書(shū)，中國質量認證中心頒發的(de)質量、服務、誠信AAA企業證書(shū)；（提供證書(shū)複印件，并加蓋廠家公章(zhāng)）。